1. Informations Générales du Projet
- Nom du Projet : Projet de Déploiement pour une Administration de Proximité et Connectée (PDAPC)
- Partenaires Stratégiques : Gouvernorat de Kinshasa et Ministère provincial des Finances
- Agence d'Exécution : Agence Provinciale pour le Développement du Numérique de Kinshasa (APDNK)
- Directeur de Projet : M. Jean-Jacques Tembele Buku, Directeur Général de l'APDNK
2. Contexte et Justification
Le changement et la modernisation de la gestion urbaine ne peuvent se limiter aux décisions administratives dans les bureaux ; ils doivent se vivre et se matérialiser sur le terrain. Afin de rapprocher l'administration publique des citoyens kinois et de garantir une gestion optimale des ressources de la ville, l'APDNK, en étroite collaboration avec le Ministère provincial des Finances, a initié un vaste plan de déploiement opérationnel.
Ce projet fait suite à une réunion stratégique décisive tenue au Gouvernorat, marquant le passage de la vision théorique à l'action concrète dans les rues de Kinshasa.
« Quand la vision rencontre l’action, le progrès devient inévitable. »
— Jean-Jacques Tembele Buku, Directeur Général de l'APDNK
3. Objectifs du Projet
Objectif Global
Transformer l'interaction entre les citoyens et les services publics en numérisant les processus de terrain pour créer une administration plus accessible, réactive et efficace.
Objectifs Spécifiques
- Proximité : Rapprocher l'administration provinciale des Kinois à travers le déploiement d'équipes connectées sur le terrain.
- Efficacité : Assurer une gestion plus rigoureuse, transparente et optimale des ressources de la ville.
- Opérationnalité : Traduire les décisions stratégiques en actions concrètes et mesurables dans l'espace public.
4. Livrables Attendus
- Feuille de route stratégique et opérationnelle validée conjointement avec le Ministère provincial des Finances.
- Équipes d'intervention formées aux nouveaux outils de gestion numérique et de relation citoyenne.
- Dispositifs numériques mobiles permettant de connecter les agents de terrain aux serveurs centraux de l'administration provinciale.
5. Phases d'Exécution du Projet
Phase 1 : Cadrage Stratégique (Achevée)
- Tenue de la réunion stratégique de haut niveau au Gouvernorat de Kinshasa.
- Validation du plan d'action conjoint entre l'APDNK et le Ministère provincial des Finances.
Phase 2 : Préparation Opérationnelle (En cours)
- Identification, sélection et structuration des équipes de terrain.
- Acquisition et configuration des équipements numériques nécessaires pour une administration connectée.
- Formation des agents aux procédures de gestion numérisée et de collecte de données.
Phase 3 : Déploiement sur le Terrain
- Lancement officiel des équipes dans les rues et communes de la ville province de Kinshasa.
- Mise en réseau en temps réel des opérations de terrain avec la base de données centrale.
Phase 4 : Suivi et Optimisation
- Évaluation continue de l'impact des équipes connectées sur la gestion des ressources urbaines.
- Ajustement des stratégies de déploiement en fonction des indicateurs de performance et des retours du terrain.
6. Bénéfices et Impacts Anticipés
La mise en œuvre de ce déploiement permettra d'atteindre des résultats tangibles pour la capitale et ses habitants :
- Optimisation des Ressources : Une meilleure traçabilité et une gestion accrue des ressources financières et matérielles de la ville.
- Service Public Amélioré : Une administration proactive, visible sur le terrain, et à l'écoute des besoins réels de la population.
- Modernisation Tangible : L'intégration définitive de la culture numérique dans le fonctionnement quotidien des services publics kinois.
